目标管理是以()为指导思想(目标管理是以 为指导思想)
我们常常期待,自己在某一天听到一个终极道理,或者某个人的一番话,就可以对人生产生根本性影响。
我们的生活太过平凡,太期待出现一个事物可以改变我们的命运。
如果你也是抱着这样的期望,来看这篇文章,我可能会让你失望。不会吹嘘在短暂的时间内,会让你有什么改变,但可以保证,终身受用。
盲目的坚持就是失败
白岩松说,“坚持就是胜利有点绝对了,相当多的时候,坚持就是失败。”
我是认同这句话的,很多人缺乏目标管理和时间管理理念。每天忙忙碌碌,坚持越久,耗费的机会成本越大,到头来是完败。
不论是学习还是工作,都是讲究方法的。任何一个好的领导者都一定深谙管理学之道。
管理学大师德鲁克曾提出目标管理原则,目标管理是使管理者的工作由被动变为主动的一个很好的管理手段。在个人自我管理领域,制定目标是执行力的动力源泉,这看似一件简单的事情,因为每个人都有过制定目标的经历,但是如果要有效的制定目标,必须学习并掌握SMART原则。
SMART原则
S=Specific(明确性)
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定得模棱两可,或没有将目标有效地传达给相关成员。
M=Measurable(衡量性)
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
A=Attainable(可实现性)
目标是要能够被执行人所接受的,通过努力可以完成的。在上级安排工作任务时,要自己先做一些衡量,看看达成目标的标准是否可以实现。如果有一点困难,那没关系,努力一下应该可以;如果有一定的困难度,得问问上级,能不能、会不会给予一定的资源支持,如果会,那可以接受;如果困难度太高,应学会说不。毕竟,目标,应该是共同制定的。
R=Relevant(相关性)
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
T=Time-bound(时限性)
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。要问清楚这一个目标达成的时间限制,若时间较紧,自然应将其排在首要位置,以完成这一工作目标为优先。如时间较松,则可以处理其它更近时限的工作为先。时限不仅让自己把控工作目标的完成进度,同时能安排好各项工作的执行时间,做到合理的时间配置。
时间管理-紧急与重要
时间由于其不可再生性因此成为这个世界上最珍贵的资源,浪费时间等于谋财害命。时间的不合理利用同样是对自己人生的一种不负责。
针对时间的有效利用和管理,美国管理学家斯蒂芬·科维提出时间"四象限"管理矩阵。
假定一个场景:你在公司实习,现在急需发篇文章,老师突然喊你回去参加毕业考试,并且让你带上毕业论文大纲进行指导。What?论文选题我可是还没定!这个时候,你又刚好遇到突然前来拜访的客户,有业务需要商谈,你的头都要炸了,遇到这些事情,你要怎么处理?
这就涉及到对事情性质的判断。
重要又急迫
毕业考试肯定是最重要最紧急的事情啊,想不想毕业了。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是"忙"。
重要但不紧急
主要是与生活品质有关,包括长期的规划、毕业论文、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
忽视这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的"急"事无限变少,不再瞎"忙"。
紧急但不重要
突然前来拜访的客户,临时的会议,都属于这一类。
很多突如其来的事情会让我们措手不及,以至于产生这件事情很重要的错觉。但其实真的不必花费太多时间在这里面打转。
不紧急也不重要
类似于阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
我们一个人80%的事情是不需要做,或者不需要自己做的,我们只要做20%的事就够了。
人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到极致。
如果你现在还深陷焦虑、低效的状态;还在疑惑为什么那个整天看起来什么都不做的人,为什么比你成功的多,不妨在以后利用以上原则开展自己的工作。期待你的成功!
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发布于 2025-02-09 14:02:07